1. Alcance y responsable
Esta política se refiere a los datos que NEXUS ARENA efectivamente recibe para gestionar licencias, activaciones, compras y solicitudes de soporte. Su existencia no significa que NEXUS ARENA acceda a toda la información deportiva que el usuario carga en el programa. El responsable comercial es Fabrizio Montiel / NEXUS ARENA. Las consultas de privacidad pueden dirigirse por los canales publicados en nexusarenawt.com.
2. Qué datos puede recibir NEXUS ARENA
NEXUS ARENA puede recibir datos de contacto del titular de la licencia, edición y estado de licencia, identificadores técnicos del dispositivo necesarios para la activación, historial de activaciones, referencias de transacción y, únicamente cuando el usuario solicita soporte, comunicaciones, capturas o registros técnicos que el propio usuario envíe. El uso local normal del programa no implica el envío automático a NEXUS ARENA de la base de competidores, categorías, pesos, maestros, jueces o torneos.
3. Datos deportivos ingresados por el organizador
Los datos de competidores, maestros, jueces, categorías, pesos, torneos y demás información deportiva que el organizador ingrese en las funciones locales permanecen bajo su administración y responsabilidad. Por el solo uso local de NEXUS ARENA, esa información no se incorpora a una base central administrada por NEXUS ARENA. El organizador es responsable de la legitimidad, exactitud, acceso, conservación y eliminación de esos datos.
4. Datos sensibles
NEXUS ARENA no solicita ni necesita diagnósticos médicos, opiniones políticas, creencias religiosas, afiliación sindical, información sobre vida sexual, contraseñas, datos financieros completos ni otros datos sensibles ajenos a la finalidad deportiva. El usuario no debe introducir esa información en campos libres, observaciones o archivos del programa. Si decide hacerlo voluntariamente, la decisión, legitimidad, acceso, conservación y eliminación de ese contenido quedan bajo su exclusiva responsabilidad mientras permanezca en su equipo o red local.
5. Información deportiva necesaria
Determinados datos como nombre, edad o fecha de nacimiento, categoría, academia y peso pueden ser necesarios para organizar una competencia. Su carga y utilización dentro del programa corresponden al organizador, quien debe limitar la información a lo razonablemente necesario para el evento.
6. Menores de edad
Cuando el organizador cargue datos de participantes menores de edad, será responsable de contar con la autorización, representación o base legal que corresponda y de limitar la información al mínimo necesario para la competencia.
7. Finalidades de los datos que NEXUS ARENA recibe
Los datos técnicos, de contacto, licencia, pago y soporte que NEXUS ARENA efectivamente reciba pueden utilizarse para administrar licencias, validar activaciones, prevenir fraude, verificar compras, mantener la seguridad, responder consultas, diagnosticar fallas del software cuando el usuario solicite asistencia y cumplir obligaciones legales.
8. Datos almacenados localmente y transmisión de información
En las funciones locales de NEXUS ARENA, los datos deportivos ingresados por el usuario se almacenan en la PC y, cuando una función lo requiere, pueden circular dentro de la red local del propio usuario. No se envían automáticamente a los servidores de NEXUS ARENA por el solo hecho de utilizar el programa. Los servicios de licencia y activación transmiten únicamente la información técnica y comercial necesaria para validar la licencia. Si en el futuro se ofrece una función online o cloud que requiera enviar datos deportivos fuera del equipo o de la red local, NEXUS ARENA lo informará de forma clara antes de su utilización y actualizará esta política cuando corresponda.
9. Datos de pago
Los datos financieros sensibles son procesados por el proveedor de pagos correspondiente. NEXUS ARENA puede recibir únicamente la información necesaria para verificar una operación, como importe, moneda, fecha, estado y referencia de transacción. NEXUS ARENA no solicita contraseñas ni credenciales completas de servicios de pago.
10. Soporte y diagnósticos
Cuando el usuario solicita asistencia, NEXUS ARENA solo recibe la información que el usuario decide enviar para explicar la incidencia, como capturas, archivos de log o datos técnicos del equipo. El usuario debe evitar enviar datos personales o sensibles que no sean necesarios para resolver el problema.
11. Proveedores y transferencias
Para licencias, hosting, base de datos, correo, seguridad o pagos, NEXUS ARENA puede utilizar proveedores externos que procesen la información técnica o comercial necesaria para prestar esos servicios. Algunos proveedores pueden operar fuera del país del usuario. Esto no implica que reciban automáticamente los datos deportivos almacenados localmente en la aplicación.
12. Seguridad
NEXUS ARENA aplica medidas razonables de seguridad a la información técnica, comercial, de licencia o soporte que efectivamente recibe. La seguridad de la PC, red local, copias de seguridad, accesos y datos deportivos almacenados localmente corresponde al usuario u organizador.
13. Conservación
NEXUS ARENA conserva únicamente durante el tiempo necesario los datos de licencia, activación, contacto, referencias de pago, registros comerciales y comunicaciones de soporte que efectivamente reciba, de acuerdo con necesidades operativas, de seguridad o legales. El uso local del programa no genera por sí mismo una copia central en NEXUS ARENA de los datos deportivos cargados por el organizador.
14. Derechos de los titulares
Los titulares pueden ejercer los derechos reconocidos por la legislación aplicable respecto de los datos que NEXUS ARENA efectivamente posea, mediante los canales de contacto publicados. NEXUS ARENA no puede acceder, rectificar ni eliminar información que permanezca exclusivamente almacenada en la PC o red local del usuario y a la cual no tenga acceso.
15. Responsabilidad del organizador sobre datos de terceros
Cuando el organizador utiliza NEXUS ARENA para gestionar datos de terceros, es responsable de su obtención legítima, exactitud, acceso, conservación, seguridad, utilización y eliminación. NEXUS ARENA no requiere ni promueve la carga de información excesiva o ajena a la finalidad deportiva.
16. Cambios en la política
Esta política puede actualizarse por cambios legales, técnicos o funcionales. La versión vigente se publicará con su fecha de actualización y no reducirá retroactivamente derechos obligatorios reconocidos por la legislación aplicable.